Decydując się na festiwal, musisz dowiedzieć się, czym jest festiwal. Wielka radziecka encyklopedia donosi: „Festiwal jest festiwalem masowym, w tym pokazem osiągnięć w dziedzinie muzyki, teatru, kina i muzyki pop”. Potrzebujemy więc uczestników, którzy mogą wykazać się wybitnymi osiągnięciami w dziedzinie sztuki, oraz widzów, którzy docenią talenty uczestników. Zaczynamy działać. Napiszemy przepis na temat festiwalu i od razu stanie się jasne, jakie problemy należy rozwiązać, aby impreza wybuchła z hukiem.
Będziesz potrzebować
Umiejętności organizacyjne, zespół podobnie myślących ludzi.
Instrukcja obsługi
1
Zdefiniuj cele festiwalu. Cel to globalne osiągnięcie, dla którego odbywa się wydarzenie.
Zadania - konkretne osiągnięcia wydarzenia. Kluczowym zagadnieniem jest ustalenie celów festiwalu. Rzeczywiście, podczas przygotowywania imprezy wszystkie działania należy sprawdzić pod kątem celów i założeń festiwalu.
2)
Zrób listę organizatorów festiwalu. Zastanów się, czy możesz sam zorganizować festiwal, czy potrzebujesz pomocy (zasoby, materiały, kreatywność). Ponadto lista organizatorów festiwalu pokaże status Twojego wydarzenia.
3)
Zbierz komitet organizacyjny festiwalu. Komitet organizacyjny sprawuje ogólne zarządzanie, w skład którego wchodzą przedstawiciele organizatorów festiwalu, komitet organizacyjny zajmuje się przygotowaniem, reklamą i organizacją festiwalu, określa budżet, zarządza nim. Komitet organizacyjny jest odpowiedzialny za wszystkie prace związane z organizacją festiwalu: spotkanie / przesiedlenie / rejestracja uczestników i członków jury, planowanie prób, występy grup, ogólna i techniczna koordynacja wydarzeń, organizacja utrzymania i utrzymania porządku w miejscach festiwalowych.
4
Określ, kto i na jakich warunkach będzie uczestniczył w festiwalu:
• organizacje / osoby / grupy kreatywne;
• płeć i wiek uczestników;
• geografia uczestników festiwalu;
• z opłatą rejestracyjną / bez opłaty rejestracyjnej.
5
Jury jest ważnym aspektem każdej imprezy konkursowej. Tutaj zasada jest bardzo, bardzo prosta: im lepiej znana jest nazwa członka jury, tym lepiej. Pamiętaj jednak, że członek jury musi być kompetentny w dziedzinie, w której odbywa się festiwal.
6
Zdecyduj o zasadach festiwalu. Początek i koniec aplikacji (formularz wniosku i miejsce złożenia).
Ile będzie etapów lub rund festiwalu (kwalifikacje korespondencyjne, kwalifikacje w pełnym wymiarze godzin, finał). Daty etapów / tras festiwalu. Data, miejsce, czas rund kwalifikacyjnych i finały (otwarcie, zakończenie, nagradzanie uczestników) festiwalu. Lista wydarzeń, które odbędą się podczas finału festiwalu, miejsca i czasu (okrągłe stoły, kursy mistrzowskie, program kulturalny itp.).
Koncert galowy i wręczenie nagród zwycięzcom festiwalu.
7
Zadbaj o nagradzanie zwycięzców festiwalu. Ta część festiwalu powinna stać się spektakularna i niezapomniana (nie skąpić dyrektora festiwalu), jeśli to możliwe, z cennymi nagrodami godnymi zwycięzców.
8
Przed przystąpieniem do poszukiwania środków finansowych na festiwal należy sporządzić szczegółowy kosztorys. Należy wziąć pod uwagę wszystko, od długopisów dla członków jury i odznak dla uczestników po wynajęcie miejsca na finał festiwalu i nagrody dla zwycięzców:
• Opłata rejestracyjna uczestników festiwalu (wielkość, forma płatności, kategorie uczestników z możliwością zwolnienia z opłat).
• Dotacje różnych instytucji (ministerstwa Federacji Rosyjskiej, rządy regionów i miast, przedsiębiorstwa handlowe).
• Fundusze organizatorów festiwalu.
• Przyciągnął sponsoring od państwowych i niepaństwowych przedsiębiorstw i organizacji, osób prywatnych i innych osób. (Obecność sponsorów ozdabia każde wydarzenie, potwierdzając fakt zainteresowania publicznego tematem festiwalu. Wybierz opcje pakietów sponsoringowych).
• Finansowanie ze sprzedaży biletów na imprezy festiwalowe.
9
Wsparcie informacyjne festiwalu przez media (gazety, czasopisma, radio, telewizję, agencje reklamy zewnętrznej, wydawnictwa itp.) Uważa się za wsparcie finansowe. Konieczny jest również pakiet sponsorski. To media pomogą ogłosić festiwal, opowiedzieć o jego wydarzeniach, przedstawić ogół bohaterów festiwalu (uczestników, organizatorów, jury).
10
Jeśli potrafisz odpowiedzieć na wszystkie pytania, czas rozpocząć organizację festiwalu. Pamiętaj jednak, że festiwal jest wydarzeniem na dużą skalę. Aby go zorganizować i przeprowadzić, potrzebujesz zespołu podobnie myślących ludzi, ciężkiej pracy, morza cierpliwości i optymizmu.
- Regulamin Ogólnorosyjskiego Festiwalu „Rosyjska Wiosna Studentów” w 2011 roku
- I festiwal folklorystyczny „Stens and Fitness
