Punktem zwrotnym w życiu naszych dzieci, przyjęciem dyplomowym, stają się święta, na które przygotowują się przez cały ostatni rok pobytu w przedszkolu lub nauki w szkole lub innej instytucji edukacyjnej. Każde uroczyste wydarzenie zostanie zapamiętane na wiele lat, jeśli zostanie starannie zaplanowane i dokładnie przygotowane. Przygotowanie materialnego i ekonomicznego komponentu wakacji przeprowadzają rodzice, a część koncertową i gratulacyjną przygotowują sami uczestnicy wydarzeń wraz z nauczycielami placówki oświatowej.
Będziesz potrzebować
Utworzenie grupy inicjatywnej rodziców, która jest w stanie obliczyć finansowy składnik wakacji i kompetentnie organizować wydarzenia gospodarcze dla swojej organizacji.
Instrukcja obsługi
1
Na początku roku szkolnego poprzedzającego wieczór ukończenia szkoły wybierz grupę rodziców, której można powierzyć wszystkie działania gospodarcze i finansowe związane z organizacją ukończenia szkoły. Bardzo ważne jest, aby wykorzystywane były osobiste życzenia rodziców. Jest to zdrowa inicjatywa i aktywna pozycja życiowa, która pomoże zorganizować wakacje w sposób jak najbardziej przejrzysty i harmonijny Wszystkie dalsze działania są prowadzone bezpośrednio przez grupę inicjatywną.
2)
Uzgodnij spotkanie grupy inicjatywnej na początku roku szkolnego, na którym konieczne będzie rozwiązanie następujących problemów:
• określ miejsce i czas balu
• omówić liczbę uczestników, sporządzić ich listę
• krótko opisz temat prezentów dla nauczycieli, uczniów i instytucji edukacyjnej, jeśli taka decyzja zostanie podjęta
• Określ potrzebę zaproszenia fotografa i kamerzysty, opcje współpracy z nimi
• Określ kwotę wstępnego wkładu pieniężnego każdego uczestnika, określ etapy i warunki deponowania pieniędzy
• przypisać obowiązki i obszary odpowiedzialności grupie
3)
Podaj informacje dla każdego z proponowanych elementów. Idealnie byłoby, gdyby każdy z uczestników grupy inicjatywnej dostarczył maksimum informacji w zakresie swoich kompetencji. Decydując się na wynajem kompleksu rozrywkowego, kawiarni itp., Musisz dowiedzieć się o warunkach wynajmu i rezerwacji, wybrać opcję menu. Dowiedz się, jakie są koszty usług operatora i fotografa, uzgodnij wielkość i czas ich pracy. Zdecyduj o przybliżonej wartości planowanych prezentów. Konieczne jest położenie pewnej kwoty na zakup na wakacje, wykonany w ostatniej chwili - kwiaty, napoje, słodycze. Pod koniec tego etapu przygotowań musisz mieć gotowe zamówienia na takie elementy, jak miejsce wakacji i kręcenia zdjęć.
4
Odbierz zaplanowane prezenty. Można to zrobić z wyprzedzeniem, aby zaoszczędzić pieniądze. Ponadto, w razie potrzeby, kupowane są również certyfikaty i karty z zaproszeniami. Bezpośrednio przed świętami kupowane są kwiaty i słodycze. Jeśli zostanie podjęta decyzja o samodzielnym udekorowaniu pomieszczeń na wakacje, kupują również niezbędne do tego materiały.
Zwróć uwagę
Głównym problemem w przygotowaniu wakacji jest najczęściej spóźniona wpłata środków do kasy wakacyjnej. Aby zoptymalizować ten proces, najbardziej rozsądne jest podzielenie całkowitej kwoty na trzy etapy aplikacji. Lepiej jest natychmiast zgłosić kwotę, wziąć ją zgodnie z ustalonymi terminami. Metodami powiadamiania rodziców może być telefon, Internet, wydruk prognozy. Ta metoda pozwoli organizatorom zawsze mieć gotówkę na przedpłatę i czynsz.
Przydatna rada
W rzadkich przypadkach dzieci nie biorą udziału w procesie przygotowania własnego urlopu. Zwykle koncert, skecz lub coś podobnego organizowane są pod kierunkiem jednego z nauczycieli. Jeśli tak się nie stanie, rodzice lub animator-gość mogą podjąć inicjatywę zorganizowania części rozrywkowej wydarzenia.
